Lønnskjøring til fast pris — fra kr 1 000 i måneden

La oss kjøre lønnen — i systemet dere allerede bruker. Lønnskjøring, a-melding, feriepenger og rapportering håndtert av en statsautorisert regnskapsfører, til fast pris fra kr 1 000 i måneden. I mange tilfeller kan vi overta lønnen uten at dere bytter system i det hele tatt.

Fast pris — ingen timeliste

kr 1 000 for første ansatt
+ kr 500 per ekstra ansatt

Antall ansatte	Per måned
1 ansatt	kr 1 000
3 ansatte	kr 2 000
5 ansatte	kr 3 000

Alle priser er per måned og eks. mva. Etablering avtales før oppstart og avhenger av hvordan lønnen er satt opp hos dere i dag. Har dere flere enn ti ansatte, eller lønn med flere tariffavtaler, tar vi en prat før vi setter pris.

Må vi bytte lønnssystem for å bruke dere?

Ikke nødvendigvis. Dette er det første de fleste spør om, og svaret er som regel nei.

Vi kjører ofte lønn direkte i systemet bedriften allerede bruker. Da beholder dere tilgangen, historikken og rutinene deres — vi tar over arbeidet, ikke verktøyet. Der det ikke er praktisk mulig, eller der dagens oppsett skaper mer arbeid enn det sparer, bruker vi et system vi selv mener er riktig for oppgaven, og sier tydelig fra om hvorfor.

Vi tar stilling til det spørsmålet før dere bestemmer dere, ikke etter. Første steg er alltid at vi ser på hvordan lønnen kjøres i dag.

Vi lover ikke at vi kan jobbe i et hvilket som helst system. Vi sjekker det konkrete oppsettet deres først, og gir dere et ærlig svar — også når svaret er at et bytte vil lønne seg.

Dette gjør vi hver måned

Lønnsberegning — fastlønn, timelønn, overtid, tillegg og trekk
Lønnsslipper til de ansatte
A-melding — innsending innen fristen hver måned
Forskuddstrekk — beregning, rapportering og grunnlag for betaling
Arbeidsgiveravgift — beregning og rapportering
Feriepenger — avsetning gjennom året og utbetaling
OTP-rapportering — grunnlag til pensjonsleverandøren
Sykepengerefusjon — vi sender inntektsmeldingen og følger opp refusjonskravet
Reiseregninger og utlegg — kontroll og kjøring i lønn
Sammenstilling ved årsslutt til hver ansatt
Avstemming mot regnskapet hver måned

Alt dette ligger inne i fastprisen. Vi har lagt hele lønnsprosessen i prisen med vilje — det er de små tilleggsoppgavene, som en sykepengerefusjon eller en reiseregning i feil måned, som ellers blir timer på en faktura dere ikke hadde regnet med.

A-meldingen er der de fleste feilene oppstår

A-meldingen skal leveres innen den 5. i måneden etter. Faller den 5. på en helg eller helligdag, er fristen første virkedag etter. Den skal leveres selv i måneder uten lønnsutbetaling, så lenge arbeidsforholdet løper — det er fellen for det lille aksjeselskapet med én ansatt som ikke tar ut lønn hver måned.

Manglende eller feil a-melding kan gi tvangsmulkt. Når vi har lønnen, har vi også fristen. (Kilde: Altinn.)

Lønn og regnskap i samme hånd

Lønn er sjelden en isolert oppgave. Lønnsbilagene er ofte en tredjedel av bilagsmengden i et lite selskap, og de treffer regnskapet hver eneste måned: avsetninger, feriepenger, arbeidsgiveravgift, refusjoner.

Når lønn og regnskap ligger hos to forskjellige aktører, blir avstemmingen gjort to ganger — og avvikene oppdages sent, gjerne først ved årsoppgjøret. Hos oss er det samme person som kjører lønnen og fører regnskapet. Derfor leverer vi lønn integrert med regnskapet, ikke som en frittstående tjeneste.

Slik kommer dere i gang

Kartlegging. Vi ser på hvordan lønnen kjøres i dag — system, antall ansatte, lønnsarter, tariffavtaler og hva som er avtalt med de ansatte. Her avgjøres det om vi kan jobbe i systemet deres.
Overtakelse. Vi henter inn grunnlag, tilganger og fullmakter, og setter opp rutinen for når lønnsdata skal være hos oss hver måned.
Første lønnskjøring. Vi kjører lønn, dere godkjenner, vi sender a-meldingen. Deretter går det av seg selv.

Dette passer for

Aksjeselskaper med 1–10 ansatte
Daglig leder som i dag kjører lønn selv
Bedrifter som vil beholde systemet sitt
De som vil ha lønn og regnskap hos samme person

Dette passer mindre for

Store lønnsavdelinger med egne HR-systemer
Kompleks variabel lønn på tvers av flere tariffavtaler
De som først og fremst leter etter billigst mulig pris

Vi tar imot et begrenset antall kunder, fordi det er den samme personen som følger dere hver måned. Er vi ikke riktig for dere, sier vi det med en gang.

Ofte stilte spørsmål om lønnskjøring

Må vi bytte lønnssystem for å bruke dere?

Ikke nødvendigvis. Vi kjører ofte lønn direkte i systemet dere allerede bruker. Der det ikke lar seg gjøre teknisk, eller der dagens oppsett gir mer arbeid enn det sparer, bruker vi et system vi mener er riktig — og forklarer hvorfor. Vi tar stilling til dette i kartleggingen, før dere bestemmer dere.

Hva koster lønnskjøring hos Accounts Lab?

Kr 1 000 per måned for første ansatt, og kr 500 per ekstra ansatt. Tre ansatte koster kr 2 000 i måneden, fem ansatte kr 3 000. Alle priser er eks. mva. Hele lønnsprosessen er inkludert — også a-melding, feriepenger, sykepengerefusjon, reiseregninger og sammenstilling ved årsslutt. Etablering avtales før oppstart og avhenger av dagens oppsett.

Må vi levere a-melding i måneder uten lønnsutbetaling?

Ja. Så lenge arbeidsforholdet løper, skal a-meldingen leveres hver måned — også når det ikke er utbetalt lønn i perioden. Fristen er den 5. i måneden etter, og første virkedag etter dersom den 5. faller på helg eller helligdag. Dette er en av de vanligste årsakene til tvangsmulkt hos små selskaper.

Hva skjer med a-meldingen hvis vi bytter midt i året?

Arbeidsforholdene og de akkumulerte tallene må videreføres riktig, ellers oppstår det dobbeltrapportering eller hull i historikken. Dette håndteres i overtakelsen, og er en av grunnene til at vi starter med en kartlegging i stedet for å sette i gang med en gang.

Er sykepengerefusjon og reiseregninger inkludert i prisen?

Ja. Vi sender inntektsmeldingen og følger opp refusjonskravet ved sykefravær, og vi kontrollerer og kjører reiseregninger og utlegg i lønn. Begge deler ligger inne i fastprisen — det er nettopp disse oppgavene som ellers dukker opp som timer på fakturaen.

Hvem har ansvaret hvis a-meldingen er feil?

Arbeidsgiver er alltid ansvarlig overfor myndighetene. Når vi kjører lønnen, er det vår jobb å levere riktig og i tide, og å rette opp dersom noe blir feil. Oppdraget er regulert i en oppdragsavtale, og en statsautorisert regnskapsfører står oppdragsansvarlig.

Send oss lønnsoppsettet deres

Fortell oss hvilket system dere bruker i dag og hvor mange ansatte dere har. Da sier vi konkret om vi kan overta lønnen i systemet deres — og hva det koster.

Ta en uforpliktende prat

Regn ut fastprisen for regnskap og lønn i priskalkulatoren →